Mengapa Omzet Marketplace dan Penerimaan Bank PT PMA Online Shop Sering Berbeda, dan Apa Dampaknya pada Pelaporan Pajak?

Bagi PT PMA yang menjalankan bisnis online melalui satu atau beberapa marketplace, nilai penjualan yang terlihat di dashboard marketplace sering kali tidak sama dengan dana yang benar-benar masuk ke rekening bank perusahaan.

Perbedaan tersebut tidak selalu berarti terdapat kesalahan. Marketplace biasanya melakukan berbagai pemotongan, penyesuaian, refund, dan proses settlement sebelum dana dicairkan. Namun, jika perusahaan hanya menggunakan penerimaan bank sebagai dasar pencatatan omzet, angka penjualan dalam pembukuan dapat berbeda dari aktivitas transaksi yang sebenarnya.

Karena itu, perusahaan perlu memahami hubungan antara gross sales, potongan marketplace, settlement, dan penerimaan bank sebelum menggunakan data tersebut dalam pelaporan pajak.

Mengapa Omzet Marketplace Tidak Sama dengan Penerimaan Bank

Marketplace mentransfer dana setelah memotong komisi dan biaya platform

Marketplace biasanya tidak mentransfer seluruh nilai transaksi pelanggan kepada penjual.

Sebelum settlement dilakukan, marketplace dapat memotong komisi, biaya layanan, biaya administrasi, biaya program promosi, biaya iklan, atau potongan lain sesuai skema yang berlaku.

Akibatnya, gross sales dapat lebih besar daripada dana yang masuk ke rekening bank.

Refund dan pembatalan transaksi mengurangi nilai settlement

Transaksi yang sudah tercatat sebagai pesanan belum tentu berakhir sebagai penjualan bersih.

Refund, pembatalan pesanan, retur barang, atau penyesuaian transaksi dapat mengurangi jumlah dana yang akhirnya diselesaikan oleh marketplace.

Voucher, promosi, dan subsidi dapat memengaruhi jumlah dana yang diterima

Program promosi juga dapat membuat rekonsiliasi menjadi lebih kompleks.

Diskon dapat ditanggung oleh penjual, marketplace, atau keduanya. Karena itu, perusahaan perlu mengetahui siapa yang menanggung potongan dan bagaimana transaksi tersebut tercermin dalam laporan marketplace.

Waktu transaksi penjualan dan waktu pencairan dana dapat berada pada periode yang berbeda

Penjualan yang terjadi pada akhir bulan, misalnya, dapat baru dicairkan pada bulan berikutnya.

Jika perusahaan hanya melihat mutasi bank, sebagian transaksi dapat tercatat pada periode yang berbeda dari periode penjualannya.

Kesalahan yang Sering Terjadi ketika PT PMA Mencatat Penjualan Berdasarkan Penerimaan Bank

Menganggap nilai settlement sebagai total omzet perusahaan

Settlement merupakan jumlah bersih yang dibayarkan marketplace setelah berbagai potongan dan penyesuaian. Nilai ini tidak selalu sama dengan gross sales.

Tidak mencatat gross sales sebelum potongan marketplace

Jika perusahaan hanya mencatat nilai bersih yang diterima, transaksi penjualan dan biaya marketplace dapat tercampur.

Akibatnya, perusahaan menjadi sulit melihat nilai penjualan sebenarnya dan biaya yang berkaitan dengan aktivitas marketplace.

Mengurangi komisi, biaya iklan, dan biaya layanan langsung dari nilai penjualan

Komisi dan biaya marketplace perlu diidentifikasi secara terpisah dari nilai transaksi penjualan agar pembukuan menunjukkan aliran transaksi dengan lebih jelas.

Mengabaikan transaksi yang masih berada dalam wallet atau escrow marketplace

Dana dapat saja sudah berasal dari transaksi yang selesai tetapi masih berada di saldo marketplace dan belum ditransfer ke rekening bank.

Jika hanya rekening bank yang digunakan sebagai sumber data, transaksi tersebut dapat terlewat.

Data Apa yang Harus Direkonsiliasi antara Marketplace dan Rekening Bank

Gross sales dari masing-masing marketplace

Perusahaan sebaiknya memulai dari total transaksi penjualan sebelum berbagai potongan.

Data ini perlu dipisahkan untuk setiap marketplace agar perbedaannya dapat ditelusuri.

Refund, pembatalan, voucher, diskon, dan penyesuaian transaksi

Setiap pengurang atau penyesuaian perlu dihubungkan dengan transaksi asalnya sehingga perubahan dari gross sales menuju settlement dapat dijelaskan.

Komisi marketplace, biaya layanan, iklan, dan potongan lainnya

Seluruh biaya yang dipotong marketplace perlu direkonsiliasi dengan laporan transaksi dan pembukuan perusahaan.

Settlement marketplace yang benar-benar masuk ke rekening bank perusahaan

Tahap berikutnya adalah mencocokkan laporan settlement dengan mutasi rekening bank.

Dengan demikian, perusahaan dapat menjelaskan hubungan antara gross sales, berbagai potongan, dan penerimaan bersih.

Mengapa Banyak Marketplace Membuat Rekonsiliasi Menjadi Lebih Kompleks

Setiap marketplace memiliki format laporan dan jadwal settlement yang berbeda

Nama transaksi, struktur laporan, jenis potongan, dan jadwal pencairan dapat berbeda antarplatform.

Satu transaksi dapat memiliki beberapa tanggal pencatatan yang berbeda

Sebuah transaksi dapat memiliki tanggal order, pembayaran, penyelesaian pesanan, settlement, dan pencairan bank yang berbeda.

Refund dan koreksi transaksi dapat muncul pada periode setelah penjualan

Transaksi bulan sebelumnya dapat dikoreksi pada bulan berikutnya sehingga rekonsiliasi tidak cukup dilakukan hanya berdasarkan satu periode settlement.

Data dari marketplace yang berbeda harus digabungkan sebelum masuk ke pembukuan

Semakin banyak platform yang digunakan, semakin penting perusahaan memiliki metode penggabungan dan rekonsiliasi data yang konsisten.

Apa Dampaknya Jika Omzet Marketplace dan Penerimaan Bank Tidak Direkonsiliasi

Omzet dalam pembukuan dapat lebih rendah atau berbeda dari aktivitas penjualan sebenarnya

Jika penerimaan bank digunakan sebagai omzet, gross sales yang telah dipotong berbagai biaya dapat tidak terlihat secara utuh.

Nilai penjualan dalam SPT dapat tidak konsisten dengan data marketplace

Perbedaan antara pembukuan, laporan marketplace, dan data yang digunakan dalam pelaporan pajak dapat menimbulkan kebutuhan untuk melakukan penelusuran tambahan.

Biaya marketplace, refund, dan penyesuaian transaksi dapat salah diklasifikasikan

Tanpa rekonsiliasi, perusahaan dapat sulit membedakan antara pengurangan penjualan, biaya platform, refund, dan penyesuaian lainnya.

Perbedaan data dapat menimbulkan kesulitan saat perusahaan diminta memberikan penjelasan

Jika angka dari beberapa sumber tidak dapat dihubungkan dengan jelas, perusahaan akan membutuhkan waktu lebih banyak untuk menelusuri transaksi dan menyiapkan dokumen pendukung.

Apa yang Sebaiknya Dilakukan PT PMA Online Shop Sebelum Pelaporan Pajak

Memisahkan gross sales dari settlement yang diterima di bank

Gross sales, potongan, dan penerimaan bersih sebaiknya tidak dicampur menjadi satu angka.

Merekonsiliasi setiap marketplace dengan rekening bank dan pembukuan

Rekonsiliasi sebaiknya dilakukan per marketplace sebelum seluruh data digabungkan ke dalam pembukuan perusahaan.

Menelusuri seluruh refund, diskon, biaya platform, dan penyesuaian transaksi

Perusahaan perlu memastikan setiap selisih memiliki sumber dan dokumen pendukung yang dapat ditelusuri.

Memastikan hasil rekonsiliasi konsisten dengan angka yang digunakan dalam pelaporan pajak

Sebelum pelaporan dilakukan, hubungan antara data marketplace, pembukuan, dan transaksi bank sebaiknya dapat dijelaskan secara sistematis.

FAQ

1. Mengapa omzet marketplace lebih besar daripada dana yang masuk ke rekening bank?

Karena dana yang dicairkan biasanya telah dikurangi komisi, biaya layanan, refund, promosi, dan penyesuaian lainnya.

2. Apakah PT PMA online shop boleh mencatat omzet berdasarkan nilai settlement marketplace?

Settlement tidak selalu mencerminkan gross sales. Perusahaan sebaiknya memahami terlebih dahulu komponen yang membentuk nilai settlement sebelum menggunakannya dalam pembukuan.

3. Bagaimana cara merekonsiliasi gross sales dengan komisi, refund, dan biaya marketplace?

Mulai dari gross sales, kemudian identifikasi refund, pembatalan, diskon, komisi, biaya layanan, dan penyesuaian lainnya hingga diperoleh nilai settlement yang dapat dicocokkan dengan rekening bank.

4. Apa risiko pajak jika omzet marketplace berbeda dengan omzet dalam pembukuan?

Perbedaan yang tidak dapat dijelaskan dapat menyebabkan ketidakkonsistenan antara data transaksi, pembukuan, dan informasi yang digunakan dalam pelaporan pajak.

5. Kapan PT PMA online shop sebaiknya melakukan rekonsiliasi marketplace dan rekening bank?

Rekonsiliasi sebaiknya dilakukan secara berkala dan sebelum angka penjualan digunakan dalam penyusunan serta pelaporan pajak.